Workspaces
Teams, Rollen, Einladungen, Audit-Log und Mandantentrennung in QR Vello.
Workspaces trennen Marken, Kunden, Standorte oder interne Teams. Sie sind die operative Grenze für Codes, API-Keys, Domains, Webhooks und Berechtigungen.
Status
Workspaces, Rollen, Einladungen und Audit-Logs sind im Dashboard vorhanden. SSO ist ein Enterprise-Thema und wird nicht als Self-Service-Funktion beworben.
Rollen
Die Standardrollen sind:
| Rolle | Zweck |
|---|---|
| Owner | Verantwortet Workspace, Ownership und kritische Einstellungen. |
| Admin | Verwaltet Mitglieder, Kampagnen, Domains und operative Konfiguration. |
| Editor | Erstellt und bearbeitet QR-Codes und Kampagnen. |
| Viewer | Sieht Codes und Analytics, ohne produktive Änderungen auszuführen. |
Einladungen
Workspace-Einladungen unterstützen einzelne und Bulk-Einladungen. Das Dashboard zeigt Status, Versandzustand, Ablauf und mögliche Wiederholungen.
Audit-Log
Das Audit-Log dokumentiert sicherheitsrelevante Aktionen, darunter:
- Mitglieder- und Einladungsvorgänge.
- Workspace-Einstellungen.
- Ownership-Änderungen.
- System- und Billing-nahe Ereignisse.
Exports werden als Enterprise- oder Business-Thema geführt, weil Format, Aufbewahrung und Zugriff je nach Compliance-Anforderung variieren können.
Konkrete Aufbewahrungsfristen (Scan-Logs pro Tarif, Audit-Log, Backups, Account-Löschung) sind im Trust Center gelistet — direkt aus unserer Backend-Single-Source-of-Truth, ohne Drift.